關于分公司怎么辦理注冊,首先明確這里所說的分公司的含義,分公司是指公司設立的一個分支機構,不具有法人資格并受公司直接管轄,管轄范圍是全部的人事、業務和資金,因而也沒有自己的公司章程和財產,發生糾紛時產生的民事責任也是屬于總公司處理。不少人容易把分公司和子公司弄混,最大的區別在于子公司有法人資格可以獨立承擔法律責任,另外從公司事務上來看,子公司受到的更多是間接管轄而不是直接控制。
成立分公司的條件
設立分公司應向分公司所在地的市、縣公司登記機關申請登記;
1、公司的登記事項包括:名稱、營業場所、負責人、經營范圍。并且分公司的名稱應符合國家有關規定,分公司的經營范圍不得超出公司的經營范圍;
2、應當自決定作出之日起30日內向公司登記機關申請登記,法律、行政法規規定必須報經有關部門審批的,應當自批準之日起30日內向公司登記機關申請登記;
3、登記應提交下列文件:首先,公司法定代表人簽署的設立分公司的登記申請書。其次,公司章程以及由公司的公司登記機關加蓋印章的《企業法人營業執照》復印件。另外,營業場所使用證明。最后,公司登記機關要求提交的其他文件。分公司不具有法人資格,其資產不能承擔責任時最終應總公司來承擔。
注冊分公司的流程:
(1)辦理分公司企業名稱核準。
提供總公司營業執照和企業名稱核準申請書,到分公司注冊登記所在區的工商局申請辦理,分公司核名(名稱結構一般是總公司全稱+xx分公司;例如陜西xxx實業有限公司雁塔分公司,也可以是xx有限公司第一分公司、第二分公司或者那條路分公司等等比較靈活企業可以根據自己的需要來進行指定名稱),一般情況下分公司的核名審核都是直接通過的。
(2)辦理前置審批項目。
分公司經營范圍中有特殊產品或服務的,需辦理行業審批許可證。例如,分公司經營范圍中有食品業務的需辦理〈食品流通許可證〉,經營運輸業務的需辦理〈道路運輸許可證〉。分公司經營范圍不能超過總公司的經營范圍。
(3)提交分公司注冊登記申請材料,辦理工商營業執照。
需向工商行政管理局提供總公司的申請書、股東會。決議、分公司負責人的身份證明等材料。
(4)刻章。
分公司營業執照出來后,可以刻分公司公章、財務章、負責人的印章。
(5)辦理稅務登記證。
無論獨立核算分公司還是非獨立核算分公司都需辦理稅務登記,現在都是在網上進行辦理。
上述步驟辦理完畢后,分公司注冊基本完成。
成立分公司提交的材料
1、公司法定代表人簽署的《分公司設立登記申請書》(領取)或者直接網上申請的時候就不需要去領取了;
2、《企業(公司)申請登記委托書》(領取,公司加蓋公章),應標明具體委托事項和被委托人的權限;
3、法律、行政法規規定設立分公司須報經有關部門批準的,提交批準文件;
4、總公司的公司章程;
5、分公司營業場所使用證明:自有房產提交產權證復印件;租賃房屋提交租賃協議原件或復印件以及出租方的產權證復印件;以上不能提供產權證復印件的,提交其它房屋產權使用證明復印件;
6、公司出具的分公司負責人的任職文件;
7、分公司的經營范圍涉及法律、行政法規規定必須報經審批項目的提交有關部門批準文件、證件;分公司的經營范圍不得超出公司的經營范圍;
8、總公司營業執照副本的復印件、法人身份證復印件、章子;
子公司與分公司的區別:
子公司與分公司的區別主要表現在:
1、設立方式不同
子公司由公司股東按照《公司法》的規定設立,應當符合《公司法》對公司設立條件和投資方式的要求。分公司由總公司在其住所地之外向當地工商機關申請設立,屬于設立公司分支機構。
2、法律地位不同
子公司是獨立的法人,具有法人資格,擁有獨立的名稱、公司章程和組織機構,對外以自己的名義從事經營活動。分公司不具有法人資格,沒有獨立的名稱、公司章程和組織機構,以總公司分支機構的名義從事經營活動。
3、受控制方式不同
母公司對子公司一般不直接控制,而是通過任免子公司董事會成員、作出投資決策等方式影響子公司的生產經營活動。分公司的人事、業務、財產受總公司的直接控制,在總公司的經營范圍內從事經營活動。
4、承擔債務責任方式不同
子公司作為獨立的法人,以子公司的全部財產為限對其債務承擔責任。分公司由于沒有自己獨立的財產,與總公司在財務上統一核算,因此,其經營債務由總公司負責清償,即總公司以其全部財產為限對分公司在經營活動中的債務承擔責任。
5、領取的營業執照不同
子公司領取的是企業法人營業執照,有法定代表人姓名字樣。分公司領取的是營業執照,有負責人字樣。
6、產品包裝標注不同
子公司在產品外包裝上必須標注自己的名稱和住所。分公司可以標注自己的名稱、住所,也可以同時標注總公司的名稱、住所,還可以只標注總公司的名稱、住所。
《公司法》第十四條 【分公司與子公司】公司可以設立分公司。設立分公司,應當向公司登記機關申請登記,領取營業執照。分公司不具有法人資格,其民事責任由公司承擔。
公司可以設立子公司,子公司具有法人資格,依法獨立承擔民事責任。
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